www.algyocup.hu honlap látogatói részére

Az Algyői Kutyás Egyesület kiemelt figyelmet fordít a honlapot látogató felhasználói személyes adatai védelmére is. Jelen adatkezelési tájékoztató alapjául szolgálnak: Az Európai Parlament és a Tanács 2016. április 27-i (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) és a 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról, továbbá 2001. évi CVIII. törvény az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről.

Adatkezelők adatai:
Név: Algyői Kutyás Egyesület

Székhely és levelezési cím: 6750 Algyő, Búvár utca 5.

Adószám: 18626922-1-06

Elnök: Halász Helga

Telefonszám: +36-30/348-44-46 

Email: akealgyo@gmail.com

Tárhelyszolgáltató adatai:

Tárhelyszolgáltató neve: Sybell Informatika Kft.

Székhely: 1158 Budapest, Késmárk u. 7/B

Email: hello@sybell.hu

Weboldal neve, címe: Algyő Kupa www.algyocup.hu

A fenti jogszabályok alapján az  Algyői  Kutyás Egyesület, mint adatkezelő az alábbi tájékoztatást nyújtja:

Alapfogalmak:

• „személyes adat”: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;
• „adatkezelés”: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;
• „adatkezelő”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja;
• „adatfeldolgozó”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel;
• „harmadik fél”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak;
• „az érintett hozzájárulása”: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez;
• „adatfeldolgozó”: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.

Adatkezelés célja:

• A honlap látogatói részére széleskörű tájékoztatás nyújtása az Algyő Kupa eseményéről, elérhetőségeiről, biztosítja a versenyre jelentkezés lehetőségét.
• E-mailben ( akealgyo@gmail.com ) történő megkeresés esetén az érintett adatai kezelésének célja a megkeresésre tájékoztatás nyújtása, felmerülő kérdések megválaszolása, kapcsolattartás. 
•  A versenyre jelentkezés biztosítása Google Forms kitöltésével
• A honlapot meglátogató érintettek IP címének kezelése tekintetében az online rendszer működésének tulajdonsága, kezelése statisztikai célból történik.

Az adatkezelő a honlap tekintetében egyéb személyes adatot nem kezel.

Kezelt adatok köre:

• Az Algyői Kutyás Egyesület adatai tekintetében kapcsolattartási adatok: elnök / kapcsolattartó neve, telefonszáma, email címe, telephelyek címe.
• Honlapot felkereső felhasználók IP címe.
• Weboldal használati adatok (cookie-k)
• A fentebb megjelölt email cím(ek)re író megkeresők esetében: név, email cím, egyéb elérhetőségi adatok: telefonszám, megkeresés időpontja és tárgya.
• A versenyre jelentkezés tekintetében a kutya tulajdonosának és felvezetőjének neve, lakcíme, telefonszáma, e-mail címe.

Az Algyői Kutyás Egyesület az általa kezelt személyes adatok tekintetében profilalkotást nem végez.

Az Egyesület a tudomására jutott személyes adatokat úgy kezeli, hogy arra annyi ideig és olyan mértékben kerüljön sor, ami elengedhetetlen a szolgáltatások nyújtásával és a megkereső kérdések megválaszolásának teljesítésével kapcsolatban, valamint a jogszabályi kötelezettség teljesítéséhez.

Az Egyesület metaadatokat kezel, melyeket a 2011. évi CVIII. törvény az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről alapján 1 évig köteles megőrizni. Ezen metaadatok a következők: IP-cím / portszám.

Érintettek köre:

• Az Egyesület munkatársai
• A honlapot látogató felhasználók
• A megadott email címen az Egyesületet megkereső érintettek.

Az adatkezelés jogalapjai:

1. Jogszerűség tekintetében (GDPR 6.cikk) – legalább az alábbiak egyike teljesül:

1. a) az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez;
2. b) az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges;
3. c) az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges;
4. d) az adatkezelés az érintett vagy egy másik természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme miatt szükséges;
5. e) az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges;
6. f) az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az érintett olyan érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé, különösen, ha az érintett gyermek.

Részletesen az 1. számú melléklet tartalmazza a jogalap és célhoz kötöttség pontos meghatározásait.

1. Hozzájárulás tekintetében (GDPR 7.- 9.cikk):

Az adatkezelés amennyiben hozzájáruláson alapul, így az adatkezelő képes kell legyen igazolni, hogy az érintett személyes adatainak kezeléséhez hozzájárult. A hozzájárulás az érintett akaratának önkéntes alapú, kifejezett, előzetes tájékoztatáson alapuló, aktív, egyértelmű kinyilvánítása. A honlapot látogató felhasználó hozzájárulását bármikor visszavonhatja, a akealgyo@gmail.com email címre történő írásbeli kérelemmel. A hozzájárulás visszavonását követően, az adatkezelő / adatfeldolgozó haladéktalanul törli az adatokat, amennyiben ennek jogszabályi akadálya nincs. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Az adatok megőrzése, kezelése:

A személyes adatok megőrzése, kezelése az Egyesület munkavállalói esetében a honlapon való megjelenés a jogviszony megszűnéséig történik.

A honlapot látogató érintettek esetében tárgyév december 31.-ig történik az adatok kezelése, megőrzése, ezt követően törlésre kerül.

Az akealgyo@gmail.com email címre író érintettek esetében a megkeresést követő 1 évig történik az adatok kezelése, megőrzése, azt követően törlésre kerül. 

A versenyre jelentkezés adatai a verseny lezárultáig kerülnek megőrzésre, azt követően törlésre kerülnek.

A személyes adatokhoz csak az arra jogosultak munkatársak, az adatkezelő, valamint az adatfeldolgozó, tárhelyszolgáltató férhetnek hozzá.

Az adatok gyűjtésének forrása(i):

1. Az Algyői Kutyás Egyesület; 
2. a weboldal látogatói;
3. email szolgáltatást igénybe vevő érintett(ek).
4. A versenyre jelentkezés tekintetében a google form kitöltése

A személyes adatok tekintetében a felhasználó részéről hiteles, naprakész adatok megadása szükséges a lehető legteljesebb válaszadás érdekében. 

Az adatkezelés módja, adatfeldolgozás:

A személyes adatok elektronikus formában kerülnek rögzítésre.

A személyes adatokat a Sybell Informatika Kft., mint tárhelyszolgáltató szerver tárolja – ebben az esetben a szervert üzemeltető kollégák hozzáférhetnek, eközben pedig az adatok biztonságos kezeléséért felelnek. 

Az adatkezelő által megbízott adatfeldolgozó (tárhelyszolgáltató cég), aki a honlappal kapcsolatos személyes adatokat kezeli, a megfelelő garanciák mellett.

Az adatok továbbítása:

A személyes adatok továbbítása tekintettel a GDPR 89. cikkére (a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból folytatott adatkezelés), a jogszabályban meghatározott garanciák mellett valósulhat meg.

Az adatkezelő harmadik fél részére, illetve nyilvánosság számára nem teszi hozzáférhetővé a kezelt adatokat, információkat.

Az érintettek jogai, jogaik érvényesülése:

Az érintett jogai a következők az Általános adatvédelmi rendelet és az Info tv. alapján:

1. átlátható, közérthető tájékoztatás biztosítása az adatkezelés megkezdését megelőzően; 
2. hozzáféréshez való jog – az adatkezelés tényéről, lényeges körülményeiről való tájékoztatást kérhet az érintett saját személyes adataival kapcsolatban; 
3. helyesbítéshez, törléshez való jog – az érintett saját személyes adatai esetében helyesbítést, illetve kiegészítést, törlést – kérhet; online tér esetén „elfeledtetéshez való jogát” gyakorolhatja a GDPR 17. cikk (1) bekezdésében rögzített valamely feltétel fennállta esetén.  
4. adatkezelés korlátozásához való jog – e jog alapján az adatkezelés korlátozható, beszüntethető, amennyiben a GDPR 18. cikk (1) bekezdésében megjelöltek valamelyike teljesül.
5. adathordozhatósághoz való jog – lehetősége van az érintettnek a rá vonatkozó elektronikus formában tárolt személyes adatok kikérésére, meghatározott esetben másik adatkezelő részére továbbítását kérni. 
6. tiltakozáshoz való jog – Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a 6. cikk (1) bekezdésének e) vagy f) pontján alapuló kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Ebben az esetben az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Az érintett jogaival kapcsolatban a megadott elérhetőségen tud észrevételt tenni írásban, melyre az adatkezelő haladéktalanul, de legfeljebb 15 munkanapon belül tájékoztatást küld.

Adatkezelői kötelezettségek, az érintetti jogok érvényesülése:

Az érintetti joggyakorlást az adatkezelő biztosítja. Továbbá lépéseket tesz az érintetti jogok érvényesülése érdekében. Az érintett részére érthető, átlátható és hozzáférhető tájékoztatást nyújt a személyes adatok kezelésére vonatkozóan.

Adatbiztonsági intézkedések:

Az Adatkezelő az adatok kezelése során megőrzi a bizalmasságot (megvédi az információt, csak a jogosultak férhetnek hozzá); a sértetlenséget és a rendelkezésre állást. Az Adatkezelő az adatokat megfelelő intézkedéssekkel védi a jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól, megsemmisítéstől és törléstől, valamint biztosítja a mindenkori informatikai, technikai fejlettségnek eleget téve az adatok biztonságát, megfelelő szervezési és szervezeti intézkedésekkel.

Jogorvoslati lehetőség:

Amennyiben az érintett úgy véli, hogy az adatkezelő személyes adatainak kezelésé során jogaiban őt megsértette panasztételi lehetősége van. 

Jogosult:

• az Adatkezelőhöz
• a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz 

email: ugyfelszolgalat@naih.hu   Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.; 

honlap: www.naih.hu   Telefonszám: +36 (1) 391 1400), illetve

• bírósághoz ( www.birosag.hu ) fordulni. A területileg illetékes bíróságot az alábbi linken keresheti meg: https://birosag.hu/birosag-kereso .

MELLÉKLET

1. számú melléklet: Adatkezelés céljai, jogalapjai, időtartama

Jelen tájékoztatóban nem szabályozott kérdésekben az Általános adatvédelmi rendelet és az Info. törvény szabályai és egyéb vonatkozó jogszabályok az irányadók.

Jelen Adatkezelési tájékoztatót készítette: 

Jogtudatos Kft. 

Dr. Kristóf Csaba 

Adatvédelmi szakjogász

2025. augusztus 05.